软件完美支持网络运行和单机运行的多模式选择， 解决了用户在不同地点不同电脑上轻松同步个人文献数据库的问题。NoteFirst可以帮助用户通过多种途径高效，自动的搜索（含互联网），下载和管理文献资料， 并自动在Word中形成引文标示和文后参考文献列表。NoteFirst在功能上不仅具有了主流的文献管理软件所能提供的功能， 还具有全面支持国标GB/T 7714-2005，支持双语参考文献自动形成，支持多语言方案等特有的功能， 是中国科研人员和研究生不可缺少的文献管理和论文写作工具。 功能介绍
　　成员知识成果的自动积累、传承和分享
　　团队每个成员都阅读了很多文献，做了很多笔记，完成了很多实验，目前这些个人知识成果大多保存在成员的个人计算机中，会随着成员的毕业、转岗而流失，没有成为团队的知识财富。读书笔记的分享可提高整个团队的信息获取效率，也能营造出团队文化。
　　任务管理
　　团队负责人会为新成员指派文献阅读任务、实验任务，但完成质量目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记（可分为精读笔记、泛读笔记）、完成的试验记录分享到团队中，既实现了团队资源的自动积累和传承，又实现了阅读任务的评估。
　　试验记录、器材物品管理
　　试验规程、试验记录的规范，试验记录模板，把每个成员的试验记录自动留存到团队，即便是那些失败的试验，也可避免后来者犯同样的错误。
　　团队固定资产、试验器材、易耗品的入库、领用、管理。
　　团队所需专业资讯的订阅
　　目前大多高校和研究院所都购买了SCI、Springer 等专业数据库，但要及时获取本专业最新进展，需要定期去访问这些网站。团队和研究人员希望相关专业的期刊、会议每有新文章发表时，能自动获悉。
　　工作规范的传承
　　很多团队都积累了一些实验规程、实验记录模板、读书笔记模板等工作规范，这些工作规范要进行传承，更要让成员知悉和执行。
　　成员间交流
　　成员可以查看所参与群组的最新动态，包括资源的分享、成员的加入、微博信息等，对分享的资源进行评价、添加笔记；微博提供了便捷的交流工具，成员之间还可以通过内部短信进行交流。
　　机构知识库建设
　　把团队的个人成果、试验记录、重组数据进行再组织，开辟机构成果展示"橱窗"，提高团队和机构的学术影响力。文献、试验记录、读书笔记等都是团队智慧劳动的见证，资源的日积月累不知不觉中就构建起了机构的知识库，也记录了团队科研活动的历史。
　　NoteFirst 有"成果提交"功能，支持用户把个人成果一键提交给机构知识库，这样就可让成员享受NoteFirst 增值服务的统一，省去成果提交带来的额外劳动，跨越了机构知识库建设的"最后一公里"；
　　个人成果自动收集，帮助成员到众多数据库中自动搜索成员的个人成果；
　　个人成果辅助审核，到相关专业数据库核实提交成果的真实性；
　　把机构知识库从机构公开成果库，进化为真正的机构知识库，扩展到笔记、知识卡片、试验记录、讲座、教案等知识成果，还可扩展到购置的数据库等机构知识资产。
　　知识再组织，把机构从"购买者"进化为知识产品的"组织者"和"生产者"。
软件特色
　　功能更专业，使用更方便，成员更支持
　　和通用办公软件和文件管理系统，可满足文献级分享（不仅仅是文件，还包括作者、标题、媒体、年卷期页码等引用数据）和参考文献自动形成等科研学术特殊服务要求；把个人知识管理和团队科研协作系统有机统一在一起，在让个人享受知识管理、论文写作助手等实用服务的同时，可一键分享管理的个人文献、笔记、记录、卡片等，提高了成员对团队协作的积极性。
　　提供"云服务"和"落地服务"
　　小团队可以使用NoteFirst 的云服务，不用架设服务器，节省团队费用。机构和大型团队可以在安装独立的"NoteFirst 机构版"，消除隐私数据安全性担心。
　　专注于内部团队科研协作管理
　　和大科学社区相比，NoteFirst 更注重封闭性科研团队的专业服务，提供丰富的团队科研协作管理功能，实现通用功能和用户定制功能的统一，除了提供统一团队协作、知识获取、知识管理、论文写作助手等通用管理功能外，还可以为中国的科研团队量身定制特殊功能。