使用环境要求

1. “智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。

3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

组织树建立操作流程

采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。

智慧团建是什么？智慧团建基本操作指南
各级团组织的主要操作流程如下

(1)从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。

(2)完整填写本组织的组织信息。

(3)创建完整的直属下级团组织。

(4)为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。

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具体操作方法和注意事项

(一)录入组织信息

1.操作步骤

(1)管理员登录系统。

(2)根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、联系电话、电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

2.注意事项

(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。

(2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。

(二)创建直属下级团组织

创建直属下级团组织有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。

方式一：批量创建下级组织

1.操作步骤

(1)管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。

(2)点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。

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(3)下载Excel模板。

(4)按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。

(5)上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。

(6)如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。

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2. 注意事项

(1)导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。

(2)“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

(3)团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织简称进行核对。

(4)批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。

方式二：单个创建下级组织

1.操作步骤

(1)管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。

(2)点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。

(3)点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。

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(4)按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。

2. 注意事项

(1)只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。

(2)“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

(3)团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织简称进行核对。

(三)生成直属下级团组织管理员注册码

生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码;二是单个生成，每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。

方式一：批量生成管理员注册码

(1)管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。

(2)点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。

(3)点击“批量生成管理员注册码”，生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel文件)。

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(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。

方式二：单个生成管理员注册码

(1)管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。

(2)点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。

(3)点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。

(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。